LE TELETRAVAIL AVEC VERYTANCE

TROUVER LE NOM DE SON ENTREPRISE

2011-02-12T14:52:00.006+01:00

L’appellation de votre entreprise est ce qui va faire sa personnalité et surtout, son succès. D’où l’intérêt de savoir comment trouver une dénomination originale, pertinente, accrocheuse. Elle ne doit pas être encore déposée.
Des démarches indispensables afin de correctement positionner sa structure dans un secteur d’activité !

Mémorisable, aisément prononçable, porteur de sens et de valeurs, original et en rapport avec l’activité, tels sont les attributs d’un bon nom d’entreprise. Le choix doit intervenir très en amont de la création de la structure car la marche à suivre pour conceptualiser et valider l’ensemble est longue et mérite une attention de tous les instants. La dénomination doit correspondre à l’activité et peut ne pas être seulement descriptive lorsqu’elle est complétée par une signature, le nom doit être compréhensible par la cible et être en accord avec la culture et l’époque dans laquelle on vit. Plus l’activité est nouvelle, plus il est facile de créer de façon originale. Mais lorsque l’univers professionnel est déjà connu du public, c’est nettement plus complexe. Imagination et sensibilité sont donc les mots d’ordre !

Du cahier des charges à l’illumination

Pour cerner au mieux ce à quoi correspond à sa future entreprise, il est nécessaire de constituer un cahier des charges : quel est le secteur d’activité ? Quel est le public ciblé ? Y-a-t-il un développement international de prévu (utile pour choisir un nom qui sonne bien dans toutes les langues) ? Quelle image de marque recherche-t-on ? Quels produits vend-t-on ? Quelles sont les entreprises concurrentes ? En établissant de cette manière une liste détaillée de l’environnement de votre entreprise, il sera plus aisé d’être pertinent sans avoir la déconvenue d’une dénomination infondée et peu claire, déjà déposée voire mal vue dans les pays étrangers.
A partir de là, nous vous conseillons un exercice simple mais très efficace : noter sur une feuille tous les mots qui décrivent le message que vous voulez faire passer. Un bon nom est un assemblage d’idées et non de lettres ; associer des notions fortes et savoir quels sont les termes qui les décrivent le mieux. La communication nécessite de l’inspiration. L’appellation suggère des idées, des campagnes de publicité, des slogans, la création d’événements et de visuels, c’est évidemment un plus.

Le dépôt du nom

Une fois le nom de votre entreprise ou de votre marque trouvé, vient le temps de la vérification. Effectivement, vous n’êtes peut-être pas le seul à y avoir pensé et certains avant vous l’ont peut-être déjà déposé auprès de l’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI).
Pour vérifier si le nom n’est pas pris, l’entrepreneur peut se rendre sur www.icimarques.com et www.societe.com afin de consulter sur un moteur de recherche si le nom choisi existe déjà. Ensuite, il faut s’assurer que le nom de domaine est libre pour créer un site : une étape essentielle pour ne pas semer le trouble dans l’esprit du consommateur car il n’est pas rare que deux entreprises aient la même désignation.
Ainsi, il est très important de passer du temps à toutes ces démarches en vue d’une conceptualisation efficace, cette société qui va vous ressembler, à laquelle vous allez donner votre vie. Tout comme un prénom original peut changer le destin d’un enfant, celui de votre structure peut influencer le vôtre.

COMMENT EXTERNALISER

2011-01-27T16:34:00.000+01:00

Là, le choix devient important et ne doit pas se prendre à la légère.
Il faut d'abord choisir le prestataire, et là le prix ne doit pas être le seul critère de sélection. Choisissez en fonction de vos besoins mais aussi des besoins potentiels que vous pourriez avoir demain.
Le choix d'un prestataire s'effectue à l'identique de celui d'un salarié. Il faut connaître les connaissances de vos interlocuteurs ainsi que leurs capacités d'adaptations et de facilités d'acquisitions de nouvelles connaissances.
En effet, chaque corps de métier utilise ses propres termes techniques et ses propres moyens de communications. Le savoir faire s'acquiert par l'expérience mais encore faut-il pouvoir l'acquérir.
Une fois votre choix définit, il vous reste à mettre en place une stratégie de fonctionnement. Quoi de plus naturel que d'organiser le bon déroulement de l'externalisation.
Certains pôles étant stratégique, il faut réellement bien la penser. Imaginez que vous externaliser la maintenance informatique mais que vous n'avez pas pensez à prévoir des créneaux horaires ou journalier. Votre informaticien vient le matin pour s'occuper de votre serveur et là c'est toute l'entreprise qui reste bloquée.
Donc, pensez à établir une stratégie d'externalisation avec votre prestataire pour en obtenir un meilleur service.
Ensuite, il y a l'aspect de confidentialité. Est-ce que vous aimeriez que tout le monde connaisse votre entreprise dans le moindre détail.
Les Experts-Comptables sont le bon exemple d'une externalisation réussie. Par leur code de déontologie, ils sont tenus à la confidentialité. Alors n'hésitez pas à l'exiger par écrit d'un autre prestataire extérieur.
Ce qui nous mène à la création d'un contrat d'externalisation ou de prestations de services qui s'avère complexe. En effet, un contrat d'externalisation présente des aspects juridiques non négligeables. Pensez à faire appel à un avocat pour l'établissement de celui-ci.
Assurez-vous que le contrat mentionne les délais impartis pour le rendu, la confidentialité ainsi que la qualité du travail attendu.

EXTERNALISATION - Pourquoi externaliser

2010-12-14T11:57:00.007+01:00

Pourquoi externaliser ?

Parce que toutes les entreprises sont confrontées à la nécessité d'optimiser leurs fonctions de support. En effet, l'externalisation est un des moyens d'obtenir un haut niveau de performance.
D'abord connue par l'externalisation de la comptabilité (choix d'un expert-comptable) ou à la gestion du système d'information, l'externalisation s'attaque aujourd'hui à d'autres fonctions.
La première motivation d'une entreprise de faire appel à une externalisation reste la réduction des coûts. L'externalisation propose en effet nombre d'avantages qui peuvent permettre aux chefs d'entreprises de diminuer certains coûts fixes (locaux, informatique, etc.), certains coûts salariaux en n'ayant recours à un professionnel que lorsque qu'il en a besoin.
Une autre des motivations est de pouvoir bénéficier d'une expertise de pointe que l'on ne peut pas obligatoirement s'offrir en interne. Les évolutions régulières des règlementations fiscales, sociales ou techniques poussent les chefs d'entreprises à s'associer à des prestataires extérieurs qui les aident à rester dans leur cadre réglementaire.
D'autre part, l'utilisation d'un prestataire externe permet aussi à un dirigeant d'entreprise de se décharger des problématiques de mutation technologique et d'évolution de carrière.

EXTERNALISATION

2010-11-19T14:28:00.003+01:00

Pourquoi, comment et quoi externaliser ?

Les entreprises qui font appel à une externalisation d'un pôle support, appelé aussi dans certains cas "Télétravail", le font en priorité pour satisfaire des besoins ponctuels ne nécessitant pas la création d'un poste, même à mi-temps :

- Faire face à un surcroît de travail (forte activité, dossiers volumineux, retards à absorber, absences de personnel pour arrêt de travail ou congés...).

- Venir en appui dans l'organisation générale notamment pour des tâches récurrentes en collaboration avec votre personnel déjà en place.

- Externalisation de services pour une meilleure gestion des postes et compétences.

- Réduction des dépenses de fonctionnement alliant flexibilité, compétence, efficacité et confidentialité.

Le télétravail rentre aussi dans le cadre d'une politique d'entreprises qui externalisent de plus en plus pour se consacrer exclusivement au cœur de leur métier.

De plus en plus d'entreprises sont utilisatrices de ces téléservices qui offrent une plus grande souplesse d'organisation liée à une très bonne réactivité du télétravailleur.

Un chef d'entreprise a besoin de communiquer efficacement pour garder sa clientèle et encore plus pour en démarcher une nouvelle. Il a aussi besoin de plus de flexibilité pour gérer son temps de travail.

En faisant appel au télétravail ou l'assistance administrative, un chef d'entreprise peut alors bénéficier d'un service complet lui permettant de garder toute son attention et tout son temps à ses clients, lui permettant ainsi d'effectuer le développement de son entreprise en toute confiance.

Le télétravail est une organisation du travail par laquelle une personne exécute régulièrement ou occasionnellement les fonctions qu'il exercerait dans les locaux d'une entreprise ou en dehors et en utilisant de manière systématique les technologies de l'information.

Le développement d'Internet et la vulgarisation de l'outil informatique permettent d'avoir une relation d'affaires sans contrainte d'espace et de temps pour les sociétés faisant appel au télétravail.

Les missions confiées aux télétravailleurs contribues au développement et à l'organisation de l'entreprise mais aussi dans la gestion de l'emploi du temps d'une ou plusieurs personnes au sein même de l'entreprise.

En règle générale, un service de télétravail est plus qu'une prestation de services, c'est un véritable partenariat entre le télétravailleur et l'entreprise.

Quelle que soit sa taille, une société peut donc envisager de confier à des prestataires extérieurs un certain nombre de tâches qui ne relèvent pas directement de leurs cœurs de métiers.

IDENTITE VISUELLE

2010-11-15T03:27:00.002+01:00

IDENTITE VISUELLE

Présente sur tous vos supports, l’identité visuelle ne se limite pas à un logo. Parce qu’elle véhicule l’image de votre entreprise au quotidien, il importe de na pas la traiter à la légère.

Plaquette, cartes de visite, courrier, publicité sur le lieu de vente (PLV), site Internet ou encore voitures et utilitaires : l’identité visuelle, à travers un graphisme à part entière, véhicule l’image de votre entreprise sur tous les supports que vous utilisez au quotidien. Parce qu’il s’agit bien souvent du premier message que vous envoyez à de futurs clients, elle doit être le reflet de vos activités, mais aussi de vos valeurs et de vos ambitions. Elle doit traduire votre personnalité et celle de votre établissement.
Une identité visuelle joue sur votre notoriété. Les gens jugent par l’image, qu’ils le veuillent ou non. Des documents un peu « bidouillés », un logo pas professionnel, cela atteint l’image de l’entreprise. Le client aura plus de mal à vous faire confiance. La personne est jugée dans un premier temps sur sa communication. C’est un peu un raccourci mais c’est une réalité.

Transmettre un message clair

Pour toucher la bonne cible, le message véhiculé doit refléter de façon limpide votre activité. Vous éviterez ainsi les appels ou les demandes qui ne correspondent pas à ce que vous proposez. Vous devez dégager vos forces et les mettre en avant pour vous démarquer. Vous devez avoir une totale homogénéité de communication quelle que soit votre support (plaquette, carte de visite ou encore site Web).
A noter qu’une identité visuelle s’inscrit dans la durée. Si quelques légères adaptations pourront être apportées, vous devrez en conserver l’essence pendant plusieurs années, sous peine de perturber vos clients. Ne vous laissez pas trop influencer par la mode du moment en termes de typographie ou de couleurs.
Si une véritable refonte de votre identité visuelle s’avère tout de même nécessaire, profitez de l’opportunité pour montrer à votre clientèle que votre entreprise bouge, qu’elle est dynamique. C’est l’occasion d’en faire un événement, de relancer par exemple vos anciens clients en leur envoyant votre nouvelle plaquette.

Se construire une identité visuelle cohérente n’est pas l’apanage des grandes entreprises, les TPE doivent également se construire une image. Pour construire votre identité visuelle, il importe donc de solliciter un professionnel. Le processus démarre toujours par un état des lieux. Pour travailler efficacement, la société à laquelle vous faîtes appel doit connaître l’histoire de votre entreprise, son offre, ses valeurs, la façon dont elle se positionne sur son marché, qui sont les concurrents… Cette phase d’analyse prend du temps, mais elle est indispensable.
Quintessence de l’entreprise, le logo est créé en premier lieu. Puis il est décliné sur la plaquette et la carte de visite. S’adapteront ensuite à cette nouvelle charte, les autres supports, et notamment le site Internet. Sachez enfin qu’en termes de coûts, il faut compter au minimum aux alentours de 1000 euros en fonction des prestations sollicitées et de la société (grande agence de communication ou graphiste indépendant). Mais l’image de votre entreprise vaut bien cet effort financier.

LE REFERENCEMENT

2010-05-19T10:01:00.009+02:00

Si la stratégie commerciale à adopter diffère en fonction du modèle de développement choisi, les acteurs du web sont tous plus ou moins confrontés à la même problématique « Etre vu » ou « Comment être visité ». Pour vous aider, il est préférable de faire appel à des professionnels du référencement.

Un bon référenceur sait que les internautes se cantonnent à la première page d’un moteur de recherche. Il faut donc se mettre à la place d’un client potentiel et chercher les mots-clés qu’il taperait sur un moteur de recherche. Il s’agira alors d’optimiser son site afin que les mots-clés potentiellement tapés par les utilisateurs y soient présents. Pour faciliter son indexation par des moteurs de recherche, un site doit aussi respecter des standards, en termes de conception et de contenu.

Attirer du monde implique un contenu pertinent et réactualisé réalisé par un webmaster. Il est ainsi possible d’effectuer un échange de contenu ou de flux RSS avec d’autres sites, blogs ou forums. Des widgets qui rendent des services (agenda, menus, suggestions…) peuvent aussi attirer des clients, surtout s’ils sont développés par la société et diffusés sur le net.

Un site se juge aussi aux liens créés avec le reste de la toile. Plus les liens vers un site sont nombreux, plus les moteurs de recherche considèrent qu’il est important. Il est possible d’en créer par des news-letters ou d’e-mails, par les réseaux sociaux, comme Twitter, Facebook, Linkedln ou Viadeo, ou par son propre blog. Idéal aussi pour se faire connaître, les plates-formes d’affiliation, qui mettent en relation avec des annonceurs.

Nombre de référenceurs professionnels vous proposeront alors de vous orienter en matière de référencement naturel, de référencement payant et de netlinking afin de vous faire connaître auprès du public et de capter des internautes.

Le référencement naturel s’optimisera par trois grandes constantes d’un site Internet :
1. Le contenu.
2. La structure.
3. La popularité.

Le référencement payant consistera lui en l’achat de mots clés sur les principaux moteurs de recherche afin d’apparaître dans les encarts commerciaux et la publicité. Ce dernier moyen est très efficace pour générer un trafic, mais reste encore relativement inaccessible pour les petits sites qui ne jouissent pas d’une audience et de moyens financiers considérables.

Les liens sponsorisés permettront, tout comme le référencement naturel, d’apparaître dans les premières positions sur les pages de résultats de recherche. En annonçant et donc en achetant des mots clés auxquels vous désirez voir votre société ou marque associée, vous allez pouvoir accroître la visibilité de votre site Internet. Une fois votre campagne en ligne, vous ne payez que lorsque l’internaute clique sur votre annonce (coût au clic). Dans ce domaine, de nombreux prestataires peuvent vous aider. Les campagnes de liens sponsorisés sont devenues incontournables et complètent souvent le référencement naturel. Etre reconnu sur Internet sans campagne de search marketing est devenu difficile, voire même quasi-impossible. Lorsque l’on veut développer son site Internet et son business, il est important de diversifier les sources de trafic afin de s’adresser à toutes les cibles potentielles. En cela, il sera intéressant de combiner référencement naturel, liens sponsorisés et affiliation.

L’affiliation est une technique marketing permettant à un web marchand de diffuser son catalogue de produits sur des sites web affiliés. Pour augmenter le trafic et donc le chiffre d’’affires des sites de commerce électronique, des marchands proposent à des webmasters dont les sites sont bien positionnés sur les moteurs de recherche d’afficher leurs produits en échange d’une commission sur les ventes générées. Ces sites jouent le rôle d’apporteurs d’affaires et sont les prescripteurs de ces services et produits. Les affiliés vont en fait mettre sur leur site des éléments de promotion du site marchand qui peuvent être visuel (bannières, boutons…), du texte ou des liens.

L’internaute est de plus en plus exigeant sur la qualité des sites web qu’il consulte et sur les campagnes en ligne qui le sollicitent. Le succès d’un site web ou d’une campagne en ligne répond à des critères de clarté du site, d’organisation des informations ainsi que de la facilité de naviguer sur le site. Il est donc important de bien travailler sur l’ergonomie et l’accessibilité de votre site afin d’offrir au visiteur un magasin virtuel à la fois beau, simple et bien agencé.

COMMENT SE DEVELOPPER SUR INTERNET

2009-10-12T08:04:00.007+02:00

LA CREATION D'UN SITE INTERNET

Pour se faire connaître, les entreprises ne peuvent plus se passer d’Internet et les sociétés de l’économie traditionnelle cherchent aussi à développer leurs activités sur le web. Cela implique de concevoir un site Internet agréable et claire, de soigner le référencement et de développer des liens. Sans oublier d’optimiser les investissements.

Avoir une page internet, c’est comme avoir une boutique, c’est exister. En fonction de l’activité de votre société, vous devrez choisir un type de site nommé « Vitrine » ou « E-Marchand ».

Pour le premier, le site vitrine, vous pourrez développer votre site en interne, mais la plupart des entreprises passent par des Webmasters professionnels ou par des développeurs. Ce choix doit être étudié en fonction des ressources de votre entreprise et de votre stratégie.

Sachez que le plus beau site du monde ne vaut rien s’il n’est pas vu.

Pour le deuxième type de site, Il est fortement conseillé de faire appel à des spécialistes capables de vous proposer un véritable accompagnement de la naissance de l’idée, au lancement de votre site en passant par l’amélioration constante de celui-ci.

Vous aurez donc à établir le choix de votre spécialiste qui deviendra alors votre partenaire web. Il vous établira un cahier des charges et travaillera avec vous sur le contenu, l’ergonomie et l’accessibilité ainsi que le référencement.

Une fois votre partenaire choisi, votre site sur mesure créé et accessible en ligne, il sera d'abord nécessaire d’en sécuriser les paiements et de le faire connaître.

(A suivre : LE REFERENCEMENT)

Gestion administrative

2009-09-15T08:00:00.002+02:00

L’assistant de gestion administratif et comptable est un collaborateur administratif polyvalent chargé du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptable de l’entreprise.

Visitez notre site : http://www.verytance.com/

Société d'assistance administrative

Assistance commerciale

2009-07-15T08:00:00.004+02:00

Nous exerçons une assistance commerciale par une collaboration à titre administrative, technique ou commerciale en orientant les demandes clients et en facilitant les interfaces avec vous.

Notre rôle d'assistance commerciale est de vous assister dans le suivi de la régie, la prospection et la gestion de partenaires publicitaires.

Visitez notre site : http://www.verytance.com/

Société d'assistance administrative

Assistance administrative

2009-06-03T08:00:00.003+02:00

L’assistance administrative est un métier en pleine évolution, de simple saisie au début, la secrétaire doit aujourd’hui être polyvalente et s’adapter aux différentes situations.

Visitez notre site : http://www.verytance.com/

Société d'assistance administrative

Taxe Professionnel

2009-05-13T08:00:00.002+02:00

Pour lire la suite de l'article : http://verytance.blogspot.com/2009/03/taxe-professionnelle.html

Société d'assistance administrative

Professions libérales

2009-04-22T08:00:00.006+02:00

La solution à vos besoins de secrétariat et gestion administrative

Vous avez besoin d'une assistance mais vous ne souhaitez pas embaucher. La société Verytance est une entreprise qui vous propose de réduire vos frais administratifs, grace à la facturation aux taux horaires.

La société Verytance met une assistante compétente et efficace à votre service. Elle vous accompagnera dans votre quotidien.

Visitez notre site : http://www.verytance.com/

Société d'assistance administrative

PME - PMI

2009-03-10T08:00:00.013+01:00

En tant que chef d'entreprise d'une PME ou PMI, vous connaissez obligatoirement les aléas des besoins interne de votre structure.

Nos services sont destinés à vous aider et assister pour améliorer et faciliter la gestion de votre entreprise.

Visitez notre site : http://www.verytance.com/

Société d'assistance administrative

Le recouvrement

2009-01-28T08:00:00.008+01:00

Les impayés constituent l’une des principales causes de défaillance des entreprises. Aussi, toutes procédures de recouvrement est nécessaire.

Ce que vous aimez dans votre métier, c’est votre métier !

Vous voulez vous y consacrer entièrement, ne plus vous laisser envahir par les tâches administratives.

Notre contrat de prestation défini notre champ d’intervention et le montant de nos prestations. Pour vous, c’est transparent, sans surprise ni surcoût.

Pour plus de renseignements consulté notre site : http://www.verytance.com/

Société d'assistance administrative

Verytance

2008-12-28T14:17:00.012+01:00

Verytance est une jeune entreprise spécialisée dans la gestion administrative et commerciale.

Une équipe, de télétravailleurs, forte d'une expérience de plus de 10 ans dans diverses structures.

Nous intervenons auprès des PME, Artisans, Associations, Professionnels de la santé. Nous vous proposons de mettre en synergie votre savoir faire et nos compétences afin qu'ensemble nous amenions votre structure à un développement durable et stable.

Nous vous offrons une prise en charge efficace et adaptée, si vous souhaitez externaliser une partie ou la totalité de votre secrétariat, tout en continuant à vous consacrez à vos clients et à votre métier.

Société d'assistance administrative

Notre nouveau blog

2008-12-06T18:59:00.005+01:00

N'hésitez pas aller le voir : http://www.verytance.blogspot.com/

Société d'assistance administrative

Définition du télétravail

2008-11-28T15:48:00.010+01:00

Le télétravail est une forme d’organisation et/ou de réalisation du travail utilisant les technologies de l’information dans le cadre d’un contrat de prestation. Le lieu de réalisation du travail s’effectue régulièrement en dehors des locaux de l’entreprise cliente.

La notion de télétravail n’implique pas que le travail soit réalisé en totalité hors des locaux du client. Le télétravailleur peut alterner des périodes de travail chez le client et des périodes dans un autre local.

Société d'assistance administrative

Le télétravail avec la société Verytance

2008-11-04T18:10:00.009+01:00

Bonjour à tous,

Je viens aujourd'hui vous parler du télétravail et plus spécifiquement chez VERYTANCE.

Notre société est spécialisée en secrétariat, standard, assistance administrative et assistance commerciale. Nous avons ouvert au 1er septembre 2007

Le problème que nous rencontrons le plus souvent est l'historique du télétravail.

En effet, pendant plusieurs années, les postes en télétravail étaient tenus par des femmes qui occupaient leurs temps pendant qu'elles gardaient leurs enfants.

Beaucoup ont voulu continuer le télétravail mais comment offrir de la prestation de qualité lorsque l'on doit emmener les enfants à l'école pour 8h30, aller les rechercher à 12h00, les racompagner à 13h00 puis retourner les chercher à 16h00.

Et oui, cela n'est pas évident. Ne croyez surtout pas que je dénigre ces personnes. Bien au contraire, je trouve qu'elles ont énormement de courage et de volonté pour le faire.

Mais les entreprises clientes ne sont pas vraiment d'accord avec moi, car chaque fois qu'elle sont passée par ce type de prestation, elles ont eu des problèmes.

Et oui, il est difficile pour un client de différencier le travail occasionnel et ponctuel avec le travail à charges fixes.

Voilà pour aujoud'hui, et j'espère pouvoir revenir vous en raconter un peu plus la prochaine fois.

Société d'assistance administrative